Anugrah Setiawan, AS (2017) PENGELOLAAN ARSIP DI BALAI PENGEMBANGAN KEGIATAN BELAJAR (BPKB) DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA. S1 thesis, Fakultas Ekonomi.
|
Text
44.SKRIPSI_ANUGRAH SETIAWAN_11402241037.pdf Download (644kB) | Preview |
Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tentang bagaimana pengelolaan arsip yang dilakukan oleh BPKB DIY dari awal penataan arsip hingga sampai pada pemusnahan arsip dan mengetahui hambatan apa saja yang dialami dalam pengelolaan arsip di BPKB DIY. Penelitian ini merupakan jenis penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Subjek pada penelitian ini adalah petugas arsip atau pegawai yang bekerja mengelola arsip pada kantor BPKB DIY. Objek penelitian ini berupa proses pengelolaan arsip, beserta hambatan dan solusi untuk mengatasi hambatan tersebut. Metode pengumpulan data menggunakan, 1) wawancara, 2) dokumentasi, dan 3) observasi. Teknik analisis yang digunakan adalah analisis deskriptif kualitatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip yang dilakukan oleh BPKB DIY berupa 1) prosedur penataan arsip dikelola oleh Sub Bagian Umum, 2) pelaksanaan penyimpanan arsip dilakukan oleh Sub Bagian Umum, 3) pelaksanaan pemeliharaan dilakukan dengan cara membersihkan tempat dan ruangan arsip, dan 4) kegiatan pemindahan dilakukan apabila ruang Sub Bagian Umum tidak cukup untuk menampung arsip & pemusnahan dilakukan dengan jangka waktu 5 sampai 10 tahun. Pada pengelolaan arsip faktor-faktor penghambat yang dialami oleh BPKB DIY yaitu: 1) kurangnya pegawai yang bertugas menangani arsip masuk dan keluar, 2) belum adanya pegawai yang khusus dalam menangani arsip, 3) tidak memiliki pegawai khusus arsip yang bertugas memelihara, mengawasi dan merawat arsip, dan 4) tidak memiliki petugas khusus yang bertugas untuk menilai arsip yang disimpan dan tidak adanya pedoman atau petunjuk mengenai tata cara pemindahan dan pemusnahan yang baik. Upaya yang dilakukan oleh BPKB DIY dalam mengatasi hambatan dalam pengelolaan arsip yaitu dengan mengoptimalkan sumber daya yang dimiliki seperti penambahan beban kerja pegawai dan meminta bantuan siswa atau mahasiswa yang sedang melakukan praktek kerja lapangan.
| Item Type: | Thesis (S1) |
|---|---|
| Uncontrolled Keywords: | pengelolaan arsip, hambatan, BPKB DIY |
| Subjects: | Ilmu Sosial > Administrasi Perkantoran |
| Divisions: | Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) > Pendidikan Administrasi |
| Depositing User: | Administrasi Perkantoran |
| Date Deposited: | 12 Mar 2018 04:16 |
| Last Modified: | 30 Jan 2019 16:04 |
| URI: | http://eprints.uny.ac.id/id/eprint/56087 |
Actions (login required)
 |
View Item |