PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI BAGIAN TATA USAHA SMP NEGERI 1 JENAWI KABUPATEN KARANGANYAR

Pamungkas Margareta Damar Tri, Margaret (2013) PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI BAGIAN TATA USAHA SMP NEGERI 1 JENAWI KABUPATEN KARANGANYAR. S1 thesis, Fakultas Ekonomi.

[img]
Preview
Text
SKRIPSI FULL.pdf

Download (13MB) | Preview

Abstract

PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI BAGIAN TATA USAHA SMP NEGERI 1 JENAWI KABUPATEN KARANGANYAR Oleh: Margareta Damar Tri Pamungkas NIM. 09402241021 ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penyebab pengelolaan arsip dinamis di Bagian Tata Usaha SMP Negeri 1 Jenawi Kabupaten Karanganyar yang masih belum optimal. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan subjek penelitian yaitu 3 Staf Bagian Tata Usaha SMP Negeri 1 Jenawi Kabupaten Karanganyar. Pengumpulan data diperoleh dengan metode wawancara, observasi, dan dokumentasi. Satu data diperoleh dengan satu metode yang paling valid. Analisis data dilakukan dengan pengumpulan, pengorganisasian, pengelolaan, verifikasi dan penafsiran, serta pengambilan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis di Bagian Tata Usaha SMP Negeri 1 Jenawi Kabupaten Karanganyar belum dapat dilaksanakan secara optimal disebabkan oleh: (1) sebagian besar pegawai Tata Usaha belum pernah mendapatkan pendidikan atau pelatihan tentang kearsipan padahal latar belakang pendidikan pegawai Tata Usaha tidak sesuai dengan bidang kearsipan; (2) belum tersedianya alat pengontrol suhu dan kelembaban udara yaitu Air Conditioner (AC), mengingat suhu dan kelembapan udara di ruang Bagian Tata Usaha yang digunakan sebagai ruang kerja sekaligus ruang penyimpanan arsip belum sesuai dengan standar ruang penyimpanan yang baik untuk arsip; (3) tingkat kerapian ruang kerja yang masih kurang dan kondisi gudang yang tidak teratur atau belum tertata dengan rapi; (4) belum adanya prosedur khusus peminjaman arsip dan buku peminjaman arsip; (5) pemeliharaan arsip yang hanya dilakukan dengan membersihkan arsip dari debu menggunakan kemoceng, menyapu, dan mengepel lantai; (6) pelaksanaan pengamanan terhadap arsip dinamis kurang dilakukan dengan maksimal, hanya dengan menyimpan dalam map ordner; dan (7) belum adanya pelaksanaan penyusutan arsip. Kata kunci : Arsip, Pengelolaan, Arsip Dinamis.

Item Type: Thesis (S1)
Subjects: Ilmu Sosial > Administrasi Perkantoran
Divisions: Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) > Pendidikan Administrasi
Depositing User: Admin Administrasi Perkantoran FE
Date Deposited: 30 Apr 2015 10:30
Last Modified: 29 Jan 2019 21:52
URI: http://eprints.uny.ac.id/id/eprint/17849

Actions (login required)

View Item View Item