ABSTRAK PEMELIHARAAN DAN PENYUSUTAN ARSIP STATIS

Dewanti Anindhita, Dhita (2013) ABSTRAK PEMELIHARAAN DAN PENYUSUTAN ARSIP STATIS. D3 thesis, Fakultas Ekonomi.

Preview

Text TUGAS AKHIR.pdf Download (1MB) | Preview

Abstract

ABSTRAK PEMELIHARAAN DAN PENYUSUTAN ARSIP STATIS Oleh: Anindhita Dewanti 10411134006 Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk membahas: 1) Pengertian dan fungsi arsip statis; 2) Pemeliharaan arsip statis; 3) Faktor-faktor yang menyebabkan kerusakan arsip statis; 4) Penyusutan arsip statis; 5) Alat-alat yang diperlukan dalam melakukan penyusutan dan pemusnahan arsip. Pendekatan yang dilakukan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah pendekatan deduktif. Pendekatan ini mengkaji secara mendalam bahan-bahan pustaka yang digunakan dan dijadikan pedoman dalam penulisan Tugas Akhir, kemudian data yang diperoleh dari berbagai buku tersebut ditarik kesimpulan sesuai dengan permasalahan yang ada. Hasil pembahasan menjelaskan bahwa: 1) Arsip statis merupakan arsip yang sudah tidak dipergunakan lagi dalam kegiatan sehari-hari oleh organisasi, tetapi karena nilai informasinya cukup tinggi oleh karena itu arsip masih tetap disimpan. Fungsi arsip statis antara lain sebagai memori perusahaan atau perorangan, untuk pembuktian, sebagai sumber penelitian, untuk kepentingan pendidikan dan hiburan, serta untuk kepentingan masyarakat; 2) Pemeliharaan arsip statis merupakan usaha pemeliharaan arsip berupa melindungi, mengatasi, mencegah dan mengambil langkah, tindakan yang bertujuan untuk menyelamatkan arsip berikut informasinya (isi) serta menjamin kelangsungan hidup arsip; 3) Kerusakan arsip disebabkan oleh beberapa faktor, yaitu diantaranya faktor internal, faktor eksternal, faktor dari penggunaan dan penanganan yang salah serta faktor bencana alam dan musibah; 4) Penyusutan dan pemusnahan arsip dilakukan untuk mengurangi jumlah volume arsip yang sudah tidak mempunyai nilai guna lagi, sedangkan arsip statis dari lembaga/instansi pemerintah bersifat permanen akan diserahkan ke Arsip Nasional Republik Indonesia; 5) Peralatan yang dipergunakan dalam penyusutan meliputi: alat perekam video dan CD/DVD. Sedangkan, alat yang digunakan dalam pemusnahan meliputi: alat pencacahan (mesin penghancur kertas (Paper Shredder), gunting), alat pembakaran (alat Insinerator), alat pemusnahan kimiawi (bak, cairan Sodium hydroxide 1M plus acetic acids) dan alat pembuburan (bak, saringan, alat Pompa Hydraexcator).

Item Type:	Thesis (D3)
Subjects:	Ilmu Sosial > Administrasi Perkantoran
Divisions:	Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) > Diploma 3 (D3) > D3 Sekretari
Depositing User:	Admin Administrasi Perkantoran FE
Date Deposited:	30 Apr 2015 10:30
Last Modified:	29 Jan 2019 03:02
URI:	http://eprints.uny.ac.id/id/eprint/17823

Actions (login required)

View Item