MANAJEMEN KEARSIPAN PADA BAGIAN UMUM DINAS PENDIDIKAN MENENGAH DAN NON FORMAL KABUPATEN BANTUL

Wulandari Retno, Ulan (2013) MANAJEMEN KEARSIPAN PADA BAGIAN UMUM DINAS PENDIDIKAN MENENGAH DAN NON FORMAL KABUPATEN BANTUL. S1 thesis, Fakultas Ekonomi.

[img]
Preview
Text
SKRIPSI.pdf

Download (1MB) | Preview

Abstract

MANAJEMEN KEARSIPAN PADA BAGIAN UMUM DINAS PENDIDIKAN MENENGAH DAN NON FORMAL KABUPATEN BANTUL Oleh : Retno Wulandari NIM.09402244012 ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui manajemen kearsipan pada Sub Bagian Umum Dinas Pendidikan Menengah dan Non Formal Kabupaten Bantul terutama yang berkaitan dengan masalah pelaksanaan yang mencakup proses pencatatan, pengendalian, pendistribusian, penyimpanan, pengawasan atau pemeliharaan dan penyusutan arsip, faktor-faktor yang mempengaruhi manajemen kearsipan, dan penemuan kembali arsip Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif, dengan subjek penelitian yang berjumlah enam orang yaitu Kepala Sub Bagian Umum Dinas Pendidikan Menengah dan Non Formal Kabupaten Bantul dan petugas kearsipan (Arsiparis) dua orang serta subjek pendukung tiga orang yang secara langsung melaksanakan kegiatan kearsipan pada Sub Bagian Umum Dinas Pendidikan Menengah dan Non Formal Kabupaten Bantul. Metode pengumpulan data yang digunakan observasi, wawancara dan dokumentasi.Sedangkan teknik analisis data adalah pengumpulan data,mengorganisasikan data,pengelolaan data,verifikasi dan penafsiran data, dan pengambilan kesimpulan. Hasil Penelitian menunjukkan bahwa manajemen kearsipan pada Sub Bagian Umum Dinas Pendidikan Menengah dan Non Formal Kabupaten Bantul belum sepenuhnya dilaksanakan secara optimal. Hal ini dapat dilihat dari kesimpulan sebagai berikut; 1)Sistem penyimpanan arsip yang digunakan adalah sistem kode klasifikasi. Azas penyimpanan arsip yang digunakan adalah azas desentralisasi; 2) Upaya pemeliharaan arsip yang dilakukan adalah dengan membersihkan arsip dari debu dengan sulak, memberi kapur barus pada tiap box arsip, untuk usaha lain seperti fumigasi belum dilaksanakan; 3) Fasilitas kearsipan sudah tersedia tapi belum memadai dari segi kualitas maupun kuantitasnya; 4) Dalam hal pengetahuan pegawai di bidang kearsipan belum memadai, karena tiga diantara enam orang tenaga kearsipan belum pernah mendapatkan pendidikan dan pelatihan tentang kearsipan; 5) Lingkungan kerja kearsipan dari segi kebersihan dan penerangan sudah cukup, akan tetapi dari segi kenyamanan masih kurang; 6) Untuk penemuan kembali arsip dibutuhkan waktu yang lama yaitu 5-10 menit; 7) Penyusutan arsip belum pernah dilaksanakan sesuai dengan prosedur kearsipan. Kata Kunci : Arsip, Kearsipan, Manajemen Kearsipan.

Item Type: Thesis (S1)
Subjects: Ilmu Sosial > Administrasi Perkantoran
Divisions: Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) > Pendidikan Administrasi
Depositing User: Admin Administrasi Perkantoran FE
Date Deposited: 30 Apr 2015 10:30
Last Modified: 29 Jan 2019 21:51
URI: http://eprints.uny.ac.id/id/eprint/17819

Actions (login required)

View Item View Item