Nurandhika Ari, Ari (2014) PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR BALAI BESAR WILAYAH SUNGAI SERAYU OPAK (BBWS-SO) YOGYAKARTA. S1 thesis, Fakultas Ekonomi.
|
Text
SKRIPSI Ari Nurandhika.pdf Download (7MB) | Preview |
Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penyebab pengelolaan arsip dinamis di unit kearsipan Balai Besar Wilayah Sungai Serayu Opak Yogyakarta yang masih belum optimal.Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Informan kunci dalam penelitian ini yaitu kepala unit pengelola arsip sedangkan Informan pendukung adalah tiga orang pegawai kearsipan pada unit kearsipan Balai Besar Wilayah Sungai Serayu Opak Yogyakarta. Pengumpulan data diperoleh dengan metode observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data dilakukan dengan reduksi data, penyajian data, dan menarik kesimpulan. Pemeriksaan keabsahan data dilakukan dengan trianggulasi data yaitu trianggulasi sumber dan metode. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis di Unit Kearsipan Balai Besar Wilayah Sungai Serayu Opak Yogyakarta belum dapat dilaksanakan secara optimal disebabkan oleh: (1) Sebagian besar pegawai kearsipan belum pernah mendapatkan pendidikan atau pelatihan tentang kearsipan, padahal latar belakang pendidikan pegawai kearsipan tidak ada yang sesuai dengan bidang kearsipan; (2) Kurangnya peralatan dan perlengkapan penyimpanan arsip terutama untuk (peralon) alat untuk menyimpan arsip berupa gambar, lemari gantung gambar, dan kurang luasnya ruangan penyimpanan arsip serta belum adanya akses menuju ruang penyimpanan arsip; (3) Belum tersedianya alat pengontrol suhu dan kelembaban udara yaitu Air Conditioner (AC), hal ini mengakibatkan suhu udara dan kelembaban udara tidak terkontrol dengan baik; (4) Pemeliharaan arsip hanya dilakukan dengan membersihkan arsip dari debu menggunakan kemoceng, menyapu lantai setiap hari, serta belum lengkapnya fasilitas peralatan pemeliharaan yang canggih seperti alat pengukur temperatur udara dan kelembaban udara (thermohigrometer), penghilang noda, dan alat pembersih debu (vaccum cleaner); (5) Pelaksanaan penyusutan arsip dinamis di unit kearsipan Balai Besar Wilayah Sungai Serayu Opak Yogyakarta tidak menggunakan prosedur yang benar, dimana para pegawai hanya memindahkan arsip-arsip dinamis inaktif ketika volume arsip yang berada di tiap unit pengelola/ pencipta arsip bertambah banyak dan membuat ruangan semakin sempit. Kata Kunci: Arsip, Arsip Dinamis, Pengelolaan
| Item Type: | Thesis (S1) |
|---|---|
| Subjects: | Ilmu Sosial > Administrasi Perkantoran |
| Divisions: | Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) > Pendidikan Administrasi |
| Depositing User: | Admin Administrasi Perkantoran FE |
| Date Deposited: | 30 Apr 2015 10:30 |
| Last Modified: | 29 Jan 2019 21:50 |
| URI: | http://eprints.uny.ac.id/id/eprint/17795 |
Actions (login required)
 |
View Item |