Permatasari Rina, Rina (2014) PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI KANTOR BADAN KEPEDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL (BKKBN) PROVINSI DIY. S1 thesis, Fakultas Ekonomi.
|
Text
SKRIPSI LENGKAP.pdf Download (10MB) | Preview |
Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis di Kantor BKKBN Provinsi DIY, penghambat dalam pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis, usaha-usaha yang dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif, dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Pihak yang menjadi informan penelitian di kantor BKKBN Provinsi DIY adalah Kepala Bagian Kesekretariatan sebagai informan kunci, dan informan pendukung adalah petugas tata usaha, pegawai yang mempunyai tugas untuk mengelola arsip di bidang pengendalian penduduk (DALDUK), bidang keluarga berencana dan kesehatan reproduksi (KBKR), bidang keluarga sejahtera dan pemberdayaan keluarga (KSPK), bidang advokasi penggerakan dan informasi (ADPIN), bidang pelatihan dan pengembangan (LATBANG), serta arsiparis berjumlah dua orang yang secara langsung melaksanakan kegiatan kearsipan. Teknik pengumpulan data yang diperoleh dengan metode observasi, wawancara, dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan dengan analisis model interaktif, adapun langkah-langkah pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, menarik kesimpulan. Teknik keabsahan data menggunakan teknik trianggulasi metode dan sumber. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis di Kantor BKKBN provinsi DIY belum dilaksanakan secara optimal disebabkan oleh : (1) Pengurusan atau pengelolaan surat masuk belum dilaksanakan dengan tepat, (2) Sistem penyimpanan arsip belum diterapkan oleh setiap bidang, (3) Peminjaman arsip dinamis belum menggunakan prosedur peminjaman yang tepat, (4) Penemuan kembali arsip masih membutuhkan waktu yang cukup lama yaitu berkisar 5 menit, (5) Pemeliharaan dan Pengamanan arsip dinamis belum dilaksanakan dengan optimal, (6) Proses penyusutan arsip dinamis belum menggunakan prosedur penyusutan yang benar. Hambatan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip dinamis antara lain (1) Fasilitas kearsipan dari segi kualitas dan kuantitas masih kurang, (2) Keterbatasan kemampuan arsiparis dan keterbatasan pengetahuan pegawai tentang pentingnya pengelolaan arsip dinamis, (3) kebersihan dan kerapian lingkungan kearsipan kurang diperhatikan oleh pegawai. Kata kunci : Pengelolaan, Arsip, Arsip Dinamis
| Item Type: | Thesis (S1) |
|---|---|
| Subjects: | Ilmu Sosial > Administrasi Perkantoran |
| Divisions: | Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) > Pendidikan Administrasi |
| Depositing User: | Admin Administrasi Perkantoran FE |
| Date Deposited: | 27 Apr 2015 00:21 |
| Last Modified: | 29 Jan 2019 21:40 |
| URI: | http://eprints.uny.ac.id/id/eprint/17500 |
Actions (login required)
 |
View Item |