PENGELOLAAN ARSIP DI PABRIK GULA GONDANG BARU KABUPATEN KLATEN

Fatimah Umi Fajar, Fatim (2013) PENGELOLAAN ARSIP DI PABRIK GULA GONDANG BARU KABUPATEN KLATEN. S1 thesis, Fakultas Ekonomi.

[img]
Preview
Text
Skripsi UMI FAJAR FATIMAH.pdf

Download (16MB) | Preview

Abstract

PENGELOLAAN ARSIP DI PABRIK GULA GONDANG BARU KABUPATEN KLATEN Oleh: Umi Fajar Fatimah NIM. 09402244015 ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip di Pabrik Gula Gondang Baru Kabupaten Klaten yang berkaitan dengan sistem penyimpanan, fasilitas, pegawai, lingkungan kerja, pemeliharaan, penyusutan, dan hambatan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Informan penelitian adalah Penanggungjawab Sekretariat dan Pengelola Arsip sebagai Informan kunci dan informan pendukung adalah pegawai Bagian Sekretariat dan SDM (Sumberdaya Manusia) Pabrik Gula Gondang Baru Kabupaten Klaten 3 orang. Pengumpulan data menggunakan teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Langkah–langkah dalam menganalisis data adalah reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Sedangkan untuk teknik pemeriksaan keabsahan data menggunakan teknik triangulasi sumber dan metode. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di Pabrik Gula Gondang Baru Kabupaten Klaten belum sepenuhnya dilaksanakan secara maksimal. Hal tesebut dapat ditunjukkan dengan hasil kesimpulan sebagai berikut. a) Sistem penyimpanan arsip yang digunakan adalah sistem abjad dan pokok soal (subjek). b) Azas penyimpanan arsip yang digunakan adalah azas kombinasi sentralisasi–desentralisasi. c) Fasilitas kearsipan sudah tersedia tetapi belum dirawat dengan baik, sehingga dapat mengancam keutuhan arsip. d) Petugas kearsipan tidak berlatarbelakang pendidikan kearsipan dan belum semua mendapatkan pelatihan tentang kearsipan tetapi kinerjanya sudah cukup baik. e) Pemeliharaan arsip belum terlaksana secara baik. f) Penyusutan arsip di Pabrik Gula Gondang Baru Kabupaten Klaten sudah dilaksanakan, tetapi hanya dilaksanakan apabila arsip dirasa sudah berkurang nilai gunanya dan tempat penyimpanan sudah penuh. g) Hambatan yang timbul dalam Pengelolaan Arsip di Pabrik Gula Gondang Baru Kabupaten Klaten yaitu perawatan dan pengamanan arsip yang masih kurang mendapat perhatian serius. Waktu yang dibutuhkan dalam menemukan kembali arsip lebih dari 10 menit. Peralatan penyimpanan yang masih kurang memadai. Belum adanya AC (air conditioner) dalam ruang penyimpanan arsip. h) Cara mengatasi hambatan: dalam mencari arsip petugas kearsipan dibantu petugas yang lain, menyimpan arsip dalam bentuk soft file, menjaga sirkulasi udara, memberi kapur barus pada ruang arsip. Kata kunci: Arsip, Pengelolaan arsip.

Item Type: Thesis (S1)
Subjects: Ilmu Sosial > Administrasi Perkantoran
Divisions: Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) > Pendidikan Administrasi
Depositing User: Admin Administrasi Perkantoran FE
Date Deposited: 22 Apr 2015 00:43
Last Modified: 29 Jan 2019 21:26
URI: http://eprints.uny.ac.id/id/eprint/17116

Actions (login required)

View Item View Item