TY  - THES
TI  - PENGELOLAAN ARSIP
DI UPT PENDIDIKAN KECAMATAN SEYEGAN
KABUPATEN SLEMAN YOGYAKARTA
PB  - Universitas Negeri Yogyakarta
A1  - Nur, Kasanah
AV  - restricted
Y1  - 2015/12/31/
ID  - UNY28975
UR  - http://eprints.uny.ac.id/28975/
M1  - skripsi
N2  - Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan tentang; (1) pengelolaan arsip
di UPT Pendidikan Kecamatan Seyegan, yang meliputi penerimaan, pencatatan,
penyimpanan, pemeliharaan, penyusutan dan penghapusan; dan (2) hambatanhambatan
yang dihadapi dalam pelaksanaan pengelolaan arsip serta upaya-upaya
yang dilakukan untuk mengatasi hambatan-hambatan tersebut.
Penelitian ini menggunakan metode pendekatan kualitatif, sedangkan teknik
pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi dan dokumentasi.
Uji keabsahan data yang digunakan adalah triangulasi, uji dependability, uji
confirmability. Sedangkan teknis analisis data yang digunakan adalah analisis data
deskriptif kualitatif model interaktif dari Milles dan Huberman.
Hasil penelitian yang didapat oleh peneliti dapat dipaparkan: 1) Pelaksanaan
pengelolaan arsip di UPT Pendidikan Kecamatan Seyegan yang meliputi; a) Prosedur
kerja yang terdiri dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan,
penyusutan dan penghapusan. b) Fasilitas kearsipan antara lain (1) Alat penerimaan
surat: meja, buku agenda surat masuk dan keluar, lembar disposisi dan buku antaran,
(2) Alat penyimpanan surat: almari arsip, filling cabinet, box file dan folder. (3) Alat
korespondensi: komputer, kertas, ballpoint, mesin ketik dan printer. c) Penataan
ruang kearsipan dimana dalam penataan ruang kearsipan, UPT Pendidikan
Kecamatan Seyegan sangat memperhatikan cahaya, udra dan warna. d) Pegawai
kearsipan dimana pegawai arsip tersebut kurang memiliki pengetahuan bidang
kearsipan. 2. Hambatan-hambatan dalam pelaksanaan pengelolaan arsip di UPT
Pendidikan Kecamatan Seyegan antara lain: adanya keterbatasan sarana dan
prasarana, masih dangkalnya pengetahuan bidang kearsipan dan belum adanya
pegawai kearsipan. Upaya-upaya yang dilakukan oleh UPT Pendidikan Kecamatan
Seyegan untuk mengatasi hambatan-hambatan tersebut adalah: pemanfaatan sarana
dan prasarana secara maksimal, meningkatkan kualitas SDM pada bidang kearsipan
dan pengadaan pegawai kearsipan.
ER  -