%0 Thesis
%9 S1
%A Permana Dian Fithra, Dian Fi
%A Sudaryanto, M.Si,
%B Pendidikan Administrasi Perkantoran
%D 2013
%F UNY:17840
%I Fakultas Ekonomi
%T PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KOTA MAGELANG
%U http://eprints.uny.ac.id/17840/
%X PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KOTA MAGELANG    Oleh: Dian Fithra Permana NIM. 09402241018     ABSTRAK   Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Magelang, terutama yang berkaitan dengan sistem penyimpanan arsip, fasilitas kearsipan, pegawai kearsipan, lingkungan kerja kearsipan,  hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip, serta upaya yang dilakukan untuk menghadapi hambatan pengelolaan arsip khususnya arsip dinamis.  Penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Informan kunci dalam penelitian ini adalah satu orang petugas arsip pada Staf Bagian Tata Usaha, sedangkan Informan pendukung adalah empat orang pegawai kearsipan pada Seksi Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Magelang. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Langkah-langkah dalam menganalisis data adalah reduksi data, penyajian data, dan menarik kesimpulan. Pemeriksaan keabsahan data dilakukan dengan triangulasi data yaitu triangulasi metode.  Hasil penelitian menunjukan bahwa pengelolaan arsip dinamis pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Magelang secara umum sudah baik,karena sudah melaksanakan prosedur kearsipan yang ditetapkan, akan tetapi belum sepenuhnya dapat dilaksanakan dengan optimal. Hal ini dapat di lihat dari fasilitas kearsipan yang tersedia. Sistem penyimpanan yang digunakan adalah sistem kearsipan pola baru, dan azas yang digunakan adalah azas sentralisasi. Fasilitas kearsipan sudah tersedia tetapi belum memadai dari segi kuantitas. Pegawai di bidang kearsipan masih sangat terbatas dari segi jumlah personil. Lingkungan kerja kearsipan di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Magelang masih kekurangan cahaya yang masuk untuk penerangan. Dalam melakukan pemeliharaan arsip, upaya yang telah dilakukan adalah membersihkan arsip dari debu dan kamperisasi pada tempat penyimpanan arsip. Untuk penyusutan arsip dilakukan setahun sekali atau sesuai dengan jadwal retensi arsip (JRA) yang ditetapkan. Hambatan dalam pengelolaan arsip berupa kurangnya ruangan kearsipan, kurangnya anggaran dalam pengadaan fasilitas arsip, dan kurangnya jumlah personil petugas arsip. Upaya yang dilakukan dalam menghadapi hambatan pengelolaan arsip adalah dengan penataan ruang kearsipan, Pembuatan proposal dana fasilitas kearsipan, dan permintaan alokasi personil petugas arsip pada BKD.    Kata kunci : Arsip, Pengelolaan, Arsip Dinamis.