%0 Thesis
%9 D3
%A Hastuti Rita Sri, Ita
%A Suranto M.Pd, M.Si,
%B Sekertaris DIII
%D 2013
%F UNY:17837
%I Fakultas Ekonomi
%T ABSTRAK  PENGELOLAAN SURAT MASUK DENGAN APLIKASI MAIL TRACKING
%U http://eprints.uny.ac.id/17837/
%X ABSTRAK  PENGELOLAAN SURAT MASUK DENGAN APLIKASI MAIL TRACKING  Oleh: Rita Sri Hastuti 10411131008  Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai: (1) Pengelolaan surat masuk dengan aplikasi mail tracking. (2) Kelebihan dan kelemahan pengelolaan surat masuk dengan aplikasi mail tracking. Pendekatan masalah yang digunakan oleh penulis dalam pembahasan tugas akhir ini adalah pendekatan deduktif. Pendekatan deduktif merupakan pendekatan dengan cara mendeskripsikan pokok-pokok pembahasan yang digambarkan secara umum kemudian ditarik kesimpulan secara khusus. Sedangkan analisis data yang digunakan penulis dalam tugas akhir ini adalah analisis kualitatif. Analisis kualitatif adalah cara pemecahan masalah dengan berdasarkan uraian yang tidak berujud angka dan data yang ada dalam tugas akhir tidak dapat dihitung tetapi disajikan dalam bentuk kalimat. Hasil pembahasan penulisan tugas akhir menerangkan bahwa: (1) Pengelolaan surat masuk dengan aplikasi mail tracking terdiri dari lima tahapan, yaitu: (a) pencarian surat masuk (b) pencatatan surat masuk (c) tindak lanjut surat (d) melihat riwayat surat masuk (e) mengarsipkan surat masuk. (2) Seperti teknologi informasi pada umumnya, aplikasi mail tracking tentu mempunyai kelebihan dan kelemahan, meliputi: (a) kelebihan: semua surat dapat teridentifikasi dan terdokumentasi dengan baik, hemat waktu dan tenaga, hemat kertas. (b) kelemahan: diperlukan pelatihan bagi SDM, apabila terjadi mati listrik akan menghambat bahkan menghentikan pekerjaan, apabila aplikasi error maka pengelolaan surat masuk akan terganggu, hanya dapat diakses oleh karyawan yang bekerja disatu organisasi itu saja,rentan terkena virus.