@phdthesis{UNY17567,
          school = {Fakultas Ekonomi},
            year = {2014},
          author = {Mila Yani Mila Kukuh Caesar},
           title = {Pengelolaan Arsip Dinamis di Bidang Tanaman Pangan dan Holtikultura
Dinas Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Sleman},
        abstract = {Pengelolaan Arsip Dinamis di Bidang Tanaman Pangan dan Holtikultura
Dinas Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Sleman
Oleh:
Mila Kukuh Caesar Yani
NIM. 10402244024
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis dan
hambatan pengelolaan arsip dinamis di Bidang Tanaman Pangan dan Holtikultura
Dinas Pertanian, Perikanan, dan Kehutanan Kabupaten Sleman,
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan
kualitatif. Informan kunci (key information) penelitian yaitu satu pegawai seksi
bina produksi tanaman pangan dan holtikultura yang juga petugas kearsipan.
Informan pendukung terdiri dari satu pegawai bina usaha tanaman pangan dan
holtikultura, satu pegawai seksi pengolahan dan penanganan pasca panen tanaman
pangan dan holtikultura, dan satu pegawai sarana dan prasarana tanaman pangan
dan holtikultura. Pengumpulan data menggunakan teknik observasi, wawancara,
dan dokumentasi. Analisis data dilakukan dengan cara mereduksi dara, penyajian
data, dan penarikan kesimpulan. Keabsahan data ditentukan menggunakan teknik
triangulasi sumber dan metode.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa: 1) Pengelolaan arsip dinamis,
pedoman yang digunakan Peraturan Mentri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2005
Tetang Pedoman Tata Kearsipan Di Daerah. Pengelolaan arsip berbentuk surat
masuk dan surat keluar. Ruang penyimpanan arsip kurang mendapat perhatian.
Peralatan arsip dinamis belum cukup memadahi. Petugas khusus arsip belum ada
hanya penunjukkan salah satu staf seksi. Sistem penyimpanan arsip surat dan
kartu kendali mengunakan sistem subjek numerik, lembar disposisi menggunakan
sistem kronologi. Asas penyimpanan arsip menggunakan asas kombinasi antara
sentralisasi-desentralisasi. Pemeliharaan dan pengamanan arsip sudah cukup baik.
Peminjaman dan penemuan arsip belum sesuai prosedur. Penyusutan arsip
dilakukan dengan cara pemindahan arsip ke sekretariat. 2) Hambatan pengelolaan
arsip dinamis, belum ada petugas arsip yang khusus menangani arsip. ruangan
pengelolaan arsip yang masih menyatu dengan ruang aula, dan tidak dilengkapi
dengan AC, belum adanya kesadaran dari para pegawai untuk mengelola arsip
dengan baik.
Kata kunci: Arsip, Pengelolaan Arsip, Pengelolaan Arsip Dinamis
viii},
             url = {http://eprints.uny.ac.id/17567/}
}